知产法院在审核两起侵害外观设计专利权纠纷案件的起诉材料时，发现由徐汇公证处出具的证据保全公证文书存在语言表达模糊不清、叙述取证经过笼统、附件照片及资料罗列简单堆砌等问题。为增强公证活动的科学性和权威性，提升保全内容在案件审理中的证据效力，知产法院向其发送司法建议书，建议从三个方面改进工作：一是规范文书文字语句表达，增强重要事项表述；二是完善文书附件归类整理，附件罗列清晰有序；三是加强文书制作重视程度，提升公证文书质量。近日，徐汇公证处反馈，该处收到该司法建议书后高度重视，组织全体公证员学习讨论，将在现有基础上不断完善制度、规范操作，严格履行公证程序，加强公证质量监督，避免公证书出现瑕疵。具体措施：一是组织全体公证员进行培训，重点学习相关法律法规和办理证据保全公证的操作指南，提高公证员职业素养和证据意识；二是不断完善公证员办证管理制度，加强公证书校对，提高公证质量；三是组织专项业务学习，邀请法官和法学专家向公证员授课，不断总结经验，提高办证能力；四是加强公证员办证监督程序，严格执行公证员办证差错惩戒制度，进一步规范公证员执业。